指导民办校档案工作实现数字化管理
河北区档案局馆创新成果材料
为落实市政府13号令（《天津市非国有档案管理规定》），我区把抓好民办校档案工作规范化管理，提升现代化水平作为特色工作，以求真中学为试点，召开民办校档案工作现场会，推动教育系统民办校档案工作深入开展。目前已有13个民办校档案工作实现了规范化管理，占民办校的62%。在此基础上，为进一步增强民办校科技兴档意识，实现档案室数字化管理，用现代化管理手段替代传统的管理方式。仍以求真中学为典型，把档案信息资源开发与计算机网络技术有机结合，做到信息共享。求真中学档案室对文书、教学、名师、声像等门类的档案全部进行了数字化处理，录入案卷、文件级目录1万余条，完成扫描3万余页。确定不同的存储方式，巧妙地将文件与声像照片进行超级链接，达到图文并茂、动静结合的效果，创新了档案管理模式。市档案局也于05年10月在求真中学召开了"天津市民办校档案管理工作现场会"，全市18个区县的有关人员百余人参加了会议，会上，市档案局荣华局长充分肯定了求真中学档案工作的突出成绩，特别对求真中学档案工作实现数字化敢为人先的做法给与表扬和肯定，并强调指出："求真中学的档案管理数字化工作，不仅在教育系统走在了前列，而且在各行业档案数字化建设上也属于前列。"
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