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 | 您当前位置：网站首页>>2004-2005年度档案工作创新奖结果揭晓 |  |
河西区档案局馆创新成果材料 随着档案电子信息化的快速发展，目前使用光盘存储电子文件数据应用已经非常普遍。可是，至目前还没有一个适合基层使用的光盘存储规则，以至于档案管理人员在使用光盘保存电子文件时无规可循。导致格式、规格、目录、标示、子目录设置极不统一，影响了信息量极大的电子档案信息进馆保存和利用，造成档案馆对电子信息接收、存储、利用产生空白的严重后果。为切实解决这一问题，河西区档案馆于2004年制定了《河西区档案馆光盘存储规则》。 该规则对照有关电子文件存储的国家标准，进行了广泛的调查研究。从符合国家规范、结构尽可能简单清晰实用、利用方便、易学易懂便于推广的原则出发，以6条12款的篇幅对电子信息光盘存储做出了规范。其主要章节包括总则、光盘数据存储结构、目录的著录、光盘及包装盒的标示、光盘说明文件设置、卷标设置等。 该规则填补了我区电子档案光盘管理上的一个空白，对业内有一定的参照作用。在全区推广使用以来，已经接收进馆和管理光盘162片，总存储信息量达到1000G。对于我区历史信息的完整保存，做出了重要的贡献。 |