创建文件档案管理中心
塘沽区档案局馆创新成果材料
2004年，塘沽区政通大厦落成，有36个委办局进驻办公。为使档案部门更好地为党和政府各项工作服务，适应信息时代对文件档案一体化的要求，实现资源共享，降低档案管理成本，提升档案的使用价值，我局领导创新思路，经区委批准于2004年成立塘沽区机关文档管理中心。为确保各项工作正常运转，认真进行了前期工作调研，写出了可行性报告，拟定了《塘沽区机关文档管理中心档案接收安排》、《塘沽区机关文档管理中心档案接收办法》，为开展档案接收工作打下了较好的基础。
以加强资源建设为根本，实现了一个突破。打破了档案馆十年接收一次档案的模式，实现了一年一接收，保证了文件归档的完整齐全。把36个单位分成8批，每批4个单位，由专人进行立卷培训、指导，使各单位的档案在文档中心完成了从划分保管期限、整理到微机录入全过程的整理工作。
加强各门类档案的征集工作，不断拓展业务领域。我们拟制并下发了《关于征集实物档案资料的通知》，并深入基层先后征集了实物档案400余件，其中国家级近70件，市级300余件。
积极开发档案信息资源，主动为机关服务。文档中心转变工作思路，努力开发档案信息资源，主动、热情为各方面利用者提供服务，自中心成立以来，共接待利用者150余人次，提供档案近200盒；发扬优良作风，提高工作效率，努力做好行政许可大厅窗口服务工作；以文件档案实现现代化为突破口，争创一流的文档中心，为实现文件档案查询自动检索，我们对区政府办公室永久、长期档案进行了全文扫描，目前，共扫描66盒、600余件，近5000页。此外我们还对今年输入微机近30000条数据进行了合库、备份工作。为实现全文检索、建立全文数据库奠定了基础。
创建文档中心工作机制，拓展了档案事业的发展空间，拓宽了政府与社会公众沟通的渠道，增加了政府工作的透明度。建立文档中心，更加有效地实施了各工作部门的档案管理，改善了机关档案管理社会化、专业化程度，提高了工作效率。
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