整合档案资源，建立科学高效的城建档案管理模式
天津开发区档案馆创新成果材料
天津开发区档案馆坚持依法治档，打破常规，因地制宜，创建开发区科学、高效的城建档案管理模式。创新档案部门与规划部门联合行政的管理模式，提高效率、减少环节，强化了对全区建设工程档案工作的服务和监管流程。坚持工程项目前期介入，全程跟踪，做好工程档案业务咨询指导工作。仅2005年1-10月就完成工程报建241项，档案预验收79项，正式验收合格并接收进馆87项工程，总计3218卷，56256份文件。
寓管理于服务之中，寓执法于服务之中，因势利导，拓展档案工作服务领域。一是编制、出版了《天津开发区建设工程档案管理服务手册》， 2004年7月推出了第四个版本，总计发放5000余册。二是采用"走出去、请进来"的方式，深入施工现场业务指导，定期举办全区在建工程项目档案管理培训。2004-2005年深入施工现场服务30余个工程，培训1200余人次。
为贯彻《行政许可法》、实行电子政务，研制开发了《天津开发区城建档案信息管理系统》，率先实现了自动著录，确保了开发区档案工作与时俱进。通过档案馆网站提供《天津开发区建设工程档案管理通用模块》，既实现了"一次告之"，又同时实现了项目级、案卷级、文件级三级目录的自动著录。以开发区第九大街跨京山铁路立交桥工程为例，案卷级256条、文件级7775条，仅在15分钟完成了自动著录，为海量档案数据的著录工作开创了一条新的思路。
大力加强城建档案信息资源开发、开放，为区域经济社会发展和公民服务，满足社会各方面对城建档案信息的需求。一是城建档案为政府部门城市规划、建设和管理提供科学依据和参考凭证，促进了城市建设快速发展和科学管理。二是城建档案为区内工业厂房及民用建筑维修、上下水、供热、燃气管道维修解燃眉之急。三是城建档案为区内企业房屋产权更迭，维修、改造提供原始支持。四是城建档案为民工讨回工资、建立施工企业诚信档案等提供第一手凭据。
"开放、亲民、文化、服务"是作为区域公共档案馆的功能要求。优质的服务是无形的动力，开发区档案馆在拓展开发区档案工作服务领域的同时，促进了档案事业的可持续发展。
|
