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2006年度 2007年度	您当前位置：网站首页>>2006年度档案工作创新奖申报登记表>>申报事例   电子文件归档和电子档案管理的研究 大港区档案馆     随着电子政务、档案信息化的迅速发展，电子文件如何能够向纸质文件一样归档，避免丢失，减少重复性工作，归档后的电子档案如何保管才不会丢失、不会失真，使之永久保存下去等问题成为当前档案工作的研究重点。     大港区档案局从2006年初开始把研究电子文件归档与电子档案保管问题作为提升档案工作水平的新举措。从本区实际出发制定了一系列标准，包括电子文件归档流程、电子文件著录规则、电子档案保管方法、光盘存储格式标准等。在区科委的帮助下将其作为区里研究课题立项，并在部分单位推广应用。经过试点，认为此方法不但能解决电子公文的快速处理与即时归档，避免在形成档案后进行二次输入与电子档案收集不全，还能提高利用档案的工作效率等问题，节省了人力、物力，提高了经济效益。     区档案局还和区信息办联合，依托区政务网，研究电子文件的在线归档与接收等问题，为今后将档案管理纳入OA办公系统，更好的实现文档一体化作准备。

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