贯彻落实8号令工作
宝坻区档案馆
在落实国家档案局8号令工作中,我们采取全新的工作思路和方法,收到显著的效果。到目前为止,全区93个单位全部审核完毕。
起初,我们在宣传、动员、培训后,全区各机关《归档范围和保管期限表》相继报来,经审查,感到不如人愿,如果就此审批下去,难以执行。经分析,有两点原因,一是各机关档案人员的业务水平参差不齐,二是我们自身业务力量不足,所以难以达到一致和统一。同时也找到了做好这项工作的关键所在,就是解决好共性和个性的问题。因此,我们及时调整了工作思路和工作方法。首先是集中业务力量,对各机关共性工作内容的应归档文件材料进行归属分类,划分保管期限后下发给各机关,补充其归档范围。其次是以协作组为单位,根据其报送的"归档范围和保管期限表",重点审议不同机关在其主要职能(业务)活动中形成的文件材料(个性),同时提出修改和补充意见。三是通过计算机平台进行交流,上传下达,对各机关的编制过程进行及时的指正和调整。
效果:一是优势互补、上下互动,使有限的业务能量得到了最大限度的释放。二是锻炼了队伍,提高了整体的业务水平。
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