天津市电力公司电网建设工程项目档案管理 创一流同业对标指标体系
电力公司档案馆
2007年国家电网公司发布"创一流同业对标体系",将各项工作列入国家电网公司创一流同业对标体系中,电网建设项目档案管理也是其中一个对标内容,但是国家电网公司主要考核220千伏及以上工程项目,且只有"归档率"一个要素。根据国家电网公司的要求,制订了《天津市电力公司创一流同业对标指标体系》,我们在"归档率"的基础上增加了"完整率"和"准确率"。
工程项目的归档率(按项目)100%,完整率(按文件种数和有效性)100%,准确率(按文件种数和有效性)100%。
完整率包括八证两书占50%,每1项为5%,归档和质量各占2.5%;竣工图共列25种,每种为 2%,归档和案卷质量各占1%。
准确率共7项50种,每种占2%,归档和案卷质量各占1%。工程项目档案准确率主要考核工程项目除"八证两书一图"以外的基础档案材料,主要包括7项:①工程建设文件②设计文件③土建施工文件④电气安装文件⑤工程管理文件⑥竣工验收文件。⑦设备文件
计算方法:以递减的方式。按项目的文件进行对标统计,统计时按比率递减的方式,全部项目统计结果平均值,作为半年或本年度同业对标数值。
统计范围:年中统计时,工程项目统计范围为上年度10月1日-本年度3月31日投产的工程。年末统计时,工程项目统计范围为上年度10月1日- 本年度9月30日投产的工程,按照国家档案局和国家电网公司输变电工程达标投产的要求,工程竣工投产后3个月内工程项目档案资料应归档。
公司系统有10个单位进行同业对标。对标统计半年进行一次,先由各建设单位自查,公司基建部会同档案馆抽查。2006年上半年,各单位上报的指标数据归档率全部是100%,完整率和准确率都在95%以上,根据以上数据,我们修改了"归档率"的统计方法,即按文件统计,完整率、准确率每减少2%,归档率递减1%。这样的统计数据可以看出归档文件占应归档文件的实际比率,避免了按项目统计数据模糊不清的问题。我们又提出,各单位自查上报任何一项数据如果是100%的话,将该单位列入必查单位;如果在检查中任何一项上报指标数据与实际不符 将视为"0"。
在2006年下半年和2007年的上半年同业对标指标数据未出现虚假现象,并在检查中基本与上报数据相符。
对同业对标工程项目档案统计指标数据,公司要进行排序分析,公司要对前三名和后三名进行检查考核,纳入各单位的年终考核评定。
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