所有天津市商务文件服务中心的工作人员都会签署一份保守机密的协议，并得到天津市档案馆的监督执行。
协议的主要内容是要使我们的工作人员清楚地意识到我们的义务是有责任保护和保留被存储和被处理的文件、
记录是客户的所有文件，我们的客户的文件是私有的文件。因此, 我们管理、递送的箱子，客户没有明确授权任何人使用。