公司简介

天津市天深科技发展有限公司成立于2000年9月19日，注册资金500万，是专门从事软件开发、系统集成、楼宇智能控制的专业IT公司，日前已正式通过高新技术企业和软件企业认定，她的前身天津大学科技工贸总公司天深分公司成立于90年代初。公司依托历史悠久的天津大学，浸润其百年精华，厚积而薄发，秉承其所训导的“实事求是”之学术传统，在计算机技术领域精益求精，推陈而出新。公司团队恪守“科技服务于社会”的观念，勤勉敬业，始终将日新月异的前沿技术贡献社会，近十年来以其不容置疑的专业表现和业绩赢得业内普遍尊重。

　　公司现有员工60余人，其中技术人员41人，约占公司总人数的80%，绝大部分为本科以上学历，且相当一部分为Cisco 、Compaq 、HP、IBM、Siemon 、Microsoft 、Java 等高级认证工程师。由于这支专业队伍的支撑，确保了公司技术上的领先优势。

“以人为本”是天深公司企业文化的精髓，“诚信经营，服务至上”是天深公司不懈的追求。

公司部门架构图

天深公司

今易产品简介

今易档案管理系统是国家档案局重点推荐六个产品之一，旨在实现档案、办公管理在Windows及Linux两种系统的跨平台使用，符合国家最新行业标准，使档案管理更加安全、可靠。本系统由天津市档案局和天津市天深科技发展有限公司合作开发，并与国内著名的Linux品牌中科红旗成为战略合作伙伴。今易档案管理系统分为两个版本（单机版和网络版），多个用户级，功能强大。

今易档案管理系统单机版已广泛应用于天津市600多家企事业单位，其中包括：政府机关、各大局（档案局、工商局、税务局、审计局、教育局、技术监督局等）、医药行业、教育系统、电力系统、科研机构、金融保险、国有企业（石油、食品、贸易、化工、机械、冶金等）。网络版也已有10家用户各区县档案馆、自来水集团、海南某企业等。我们不但在天津有很大的市场，而且在内蒙、山西、承德也有七、八十家单位应用今易档案管理软件。至今此软件已安装了近2000台套。

软件获奖情况

获得奖项：
国家经贸委重点新产品证书	国家档案局科技新产品三等奖
2002、2003、2004年国家档案局推荐产品证书	新产品证书

今易档案管理系统2005版（单机版）

主要功能：

1、本系统由于是去年7月份改造完毕的，所以采用了先进的设计理念，采用了最新的天津市地方标准，设计的软件更具有易操作性，而且提出了电子文件全文管理的概念

2、本系统从档案工作的实际需要出发，通过公文管理、辅助归档、档案管理三个环节，实现文档一体化管理。文档一体化充分利用了计算机技术，减少重复劳动，提高工作效率。

3、本系统采用了灵活的自定义档案门类、档号规则；可对档案门类中字段项定义包括字段项长度、类型、是否为必著项等；也可对各档案门类各字段项字典维护，使此字段项著录时可利用下拉菜单的选择不必手工著录了，既提高了工作效率，又使著录数据更加规范化；还可对浏览字段进行显示顺序的调整。系统灵活的自定义功能，适用大多数用户的使用，为用户提供了二次开发环境。

4、本系统为了满足现代信息化建设的发展，因为信息化建设越快，产生的电子文件也就越多，这样档案的数字化时代也就到来了，因此，本系统实现了将条目与其相应的原件进行挂接，对于已有的电子文件，只需添加原件就可实现；对于已有条目，但其纸质文件也想与其挂接，那么只需将纸质文件进行扫描成图片即可与其条目进行挂接。原件的管理包括电子文件、数字化加工是通过特殊的技术对档案原件进行扫描、压缩加密和存储，以便更好的对档案原件进行管理。
5、数字化加工是通过特殊的技术对档案原件进行扫描、压缩加密和存储，以便更好的对档案原件进行管理。
6、该系统基于目前流行的Windows 2000 操作系统平台，采用先进的开发工具开发，系统生命力强，适应面广。
7、操作界面直观友好，系统界面风格符合Windows的标准，而且容易升级，维护简单。
8、查询灵活方便功能强大，统计全面。

9、跨数据库功能

10、本系统实现了跨门类查询功能，使得软件的利用功能更加体现出来了，跨门类查询就是输入一个条件可以将几个门类的档案内容查询出来。

功能模块：
　　公文管理（收文管理、发文管理）、辅助归档、档案管理（自定义门类）、系统管理（系统设置、数据管理、用户管理、日志管理、报表管理）、利用管理（查阅和借阅）等功能模块

今易档案管理系统2005版（网络版）

软件功能：

1．本系统由于是去年7月份改造完毕的，所以采用了先进的设计理念，采用了最新的天津市地方标准，设计的软件更具有易操作性，而且提出了电子文件全文管理的概念，但由于国内对于电子文件的真实性存在着疑问，所以此概念只是处于研究，但是我们的软件会随着研究的发展，继续改进，以便用户更好的利用此软件。

2、本系统从档案工作的实际需要出发，通过数据接收、辅助归档、档案管理三个环节，实现文档一体化管理。文档一体化充分利用了计算机技术，减少重复劳动，提高工作效率。系统支持标准档案与公文数据的导入导出，可以轻松的进行数据的接收与移交（导入导出的文件格式包括Access、Excel、Dbase、Xml、文本文件）

3、本系统采用了灵活的自定义档案门类、档号规则；可对档案门类中字段项定义包括字段项长度、类型、是否为必著项等；也可对各档案门类各字段项字典维护，使此字段项著录时可利用下拉菜单的选择不必手工著录了，既提高了工作效率，又使著录数据更加规范化；还可对浏览字段进行显示顺序的调整。

4、本系统提供了理加人性化的操作，为了让每个操作人员找到自已舒适的著录方式，著录界面是可以自已设置:包括字段项著录顺序、著录框的大小、著录字段是否被显示；著录后的条目如果有错误，也通过查询找到此条目，如果是成批错误，可采用成批替换功能，如果是某一条有错误，只要双击此条目就可修改。

5、本系统为了满足不同客户对报表的需求，用户可以自已在报表管理模块中定制报表。

6、本系统为了满足现代信息化建设的发展，因为信息化建设越快，产生的电子文件也就越多，这样档案的数字化时代也就到来了，因此，本系统实现了将条目与其相应的原件进行挂接，对于已有的电子文件，只需添加原件就可实现；对于已有条目，但其纸质文件也想与其挂接，那么只需将纸质文件进行扫描成图片即可与其条目进行挂接。原件的管理包括电子文件、数字化加工是通过特殊的技术对档案原件进行扫描、压缩加密和存储，以便更好的对档案原件进行管理。
7．本系统为了满足客户的浏览习惯，又使系统大数据量得以处理得当，因此采用了C/S+B/S的两种结构并存，考虑了档案会产生大批量的数据，如果采用IE界面著录，速度会很慢，这样会影响工作效率，因此我们采用客户端程序著录；而在浏览时客户习惯了用IE来浏览是，所以我们采用浏览器进行数据的查询

8．本系统查询灵活方便功能强大，统计全面。

9．本系统实现了跨门类查询功能，使得软件的利用功能更加体现出来了，跨门类查询就是输入一个条件可以将几个门类的档案内容查询出来。

10．本系统实现了多级用户权限管理的功能，例如领导可以浏览全部的档案数据，办公室只能对文书档案进行操作、浏览，普通用户只能浏览某一档案的公开档案等。总之可根据用户需求进行权限管理、定制

11．本系统不单能管理文书档案，而且也能管理局里的业务档案，例如照片、声像、科技档案等等，所以管理档案的门类是全方面的。
档案信息资源库管理系统

功能介绍

档案接收：是外部档案进入资源库的重要途径，通过该功能，用户可以轻松的接收收集到的电子档案，并在该模块中对数据进行整理后进入资源库，该模块主要功能有数据接收、校对、审核、进馆名册维护子功能

档案征集：是外部档案进入资源库的一个途径，通过该功能，用户可以完成征集电子档案的操作，并在该模块中对数据进行整理后进入资源库

档案著录：是现有档案进入资源库的主要途径，通过该功能，用户可以集中以分任务的形式对档案进行著录，并通过校对、审核后进入资源库，该模块主要功能有档案著录、档案校对、档案审核等子功能

数字化加工：实现了档案原件数字化批量加工的功能，通过该功能，用户可以集中以分任务的形式对档案原件进行数字化加工，并通过校对、审核后进入资源库

档案整理：实现了资源库中的档案数据分包整理的功能，通过该功能，用户可以集中以分任务的形式对档案数据进行整理，并通过校对、审核后进入资源库，

档案鉴定：档案鉴定模块实现了资源库中的档案数据分包鉴定的功能，通过该功能，用户可以集中以分任务的形式对档案数据进行鉴定，并通过校对、审核后进入资源库

档案维护：档案维护模块实现了资源库中的档案数据维护的功能，通过该功能模块，用户可以完成档案数据维护、全宗卷管理、档案整理、鉴定、数字化加工、分配（整理/鉴定/数字化加工）工作单、审核（整理/鉴定/数字化加工）工作单等操作

档案利用：档案利用模块实现了利用者对资源库中的档案数据进行借阅、归还的功能，通过该功能模块，用户可以完成利用登记、利用查询、借阅、归还等操作

系统维护：系统维护模块实现了管理员对资源数据库库系统的后台管理维护功能，管理员通过该功能可以实现系统设置、用户管理和日志管理等功能

综合查询统计：查询统计模块实现了管理人员对资源数据库系统作业的查询统计功能，管理人员通过该功能可以实现查询、统计和报表打印等功能。