解决方案

　　档案资料是历史的见证、社会的财富，无论在国内还是国外都对其价值与重要性给予了高度的重视。但是，由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录式管理，不仅占用了大量库房空间，管理成本高，保管时易损坏，如纸张易黄、易粘、易脆，而且查阅、利用非常不便；虽然目前有部分单位使用计算机管理，但其多数是基于目录级的管理，文档资料本身仍以纸张形式存在，其管理、查询与利用仍需要在库房中进行，因此并没有解决传统纯粹纸张化文档资料管理所固有的成本高、效率低、原件容易损毁等问题。
　　通过档案资料的数字化扫描，转换成电子影像，并与档案目录进行挂接，实现档案资源的共享与利用，真正解决用户在实际工作中所遇到的问题：
解决档案资料查找困难的问题。
　　　将档案扫描的电子影像保存于光盘或网络存储设备，在计算机上调阅，可以使调阅时间缩短为数秒钟，并且查找功能可以使查阅准确性大大提高。
解决资源共享问题。
　　　用户可以同时调阅一份资料，提高资源利用率。
解决档案移交问题。
　　　所有档案已经保存在光盘或存储设备上，档案移交后，有备份的文档，没有后顾之忧。
满足办公自动化系统的要求。