筑牢档案安全防线 确保档案绝对安全
——市档案局检查组深入市城建档案馆检查指导档案安全工作
为深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产的重要指示批示精神和国家档案局相关要求,落实档案安全责任,切实做好春节和两会期间的安全防范工作,近日市档案局会同市档案馆派出检查组,深入市城建档案馆开展节前档案安全专项检查,市城建档案馆主要领导及负责安全的分管领导等陪同检查。
检查组重点围绕档案实体安全、信息安全以及设备设施运转安全三个方面,先后对市城建档案馆查询利用大厅、消防控制室、档案信息机房、档案库房、数字化加工室等重点场所进行实地查看,详细听取了相关负责同志关于档案安全的工作汇报,深入了解了服务器、交换机、磁盘阵列等网络设备设施的配备情况以及防火、防盗、防水等安全设备设施的运行维护情况,并观摩了纸质档案数字化的工作过程。
实地检查后,检查组与市城建档案馆领导进行了深入座谈交流,进一步强调档案安全是档案工作的生命线和底线,市城建档案馆领导班子要牢固树立主体责任意识,确保档案工作安全有序。同时对做好下一步相关工作提出了具体要求:一是切实加强馆库管理,改善档案保管条件,做好每日记录,随时掌握馆库环境变化,进一步抓好档案工作信息化建设和规范化管理,提高档案管理利用水平。二是严格落实档案管理各项法律法规标准,加强对档案数字化人员的管理、培训,完善数字化加工场所的人员出入管理,定期开展安全检查工作,强化日常监管和隐患排查,做到防患于未然,杜绝档案泄密事件发生,确保档案的安全和完整。三是要强化保密意识、责任意识、服务意识,紧绷安全之弦,既要保护档案实体安全,也要保护档案信息安全,持续优化提升服务质量,不断提高档案管理规范化、科学化水平。
下一步,市城建档案馆将以此次档案安全检查为契机,紧盯薄弱环节,立整立改,在今后工作中坚持总体安全理念,强化风险意识,严守底线思维,对照更高更严标准,健全完善档案工作的各项制度机制,推进档案工作制度化、规范化、标准化,确保档案绝对安全。